Informativa sul trattamento dei dati personali

Gent. Le Cliente,

ai sensi degli art. 13 e ss. Reg. UE 679/2016 e nel rispetto dell’intera normativa in materia, la società Cavalieri Foschini s.r.l. (di seguito la “Società scrivente”) la informa che i Suoi dati personali, di qualsiasi natura o categoria, anche particolari e giudiziari così come definiti dagli artt. 9 e 10 del citato Regolamento verranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza in ottemperanza al Regolamento EU 679/2016.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la Cavalieri Foschini srl con sede in Via Aurora 18 A/B, 00013 Fonte Nuova (RM)

Dati trattati

La Società scrivente tratta i suoi dati personali, e dunque raccolti e da Lei forniti, quali: dati identificativi diretti e indiretti della persona ed eventualmente dati particolari e giudiziari così come definiti artt. 9 e 10 del Reg. UE 679/2016 tra i quali dati relativi al rapporto contrattuale o negoziale ai fini degli adempimenti contrattuali o negoziali e degli adempimenti di legge; dati contenuti nelle fatture, dati relativi al pagamento dei compensi, anche necessari per l’esecuzione degli obblighi previdenziali assistenziali e fiscali.

Pertanto i dati particolari verranno sottoposti esclusivamente ai trattamenti obbligatori per legge o per contratto o comunque secondo quanto previsto dalla presente informativa.

Finalità del trattamento

• Finalità relative alla prestazione contrattuale o negoziale quali:

1. dare corso al rapporto contrattuale e/o negoziale e in esecuzione, alla gestione dello stesso
2. gestione commesse, ordini e spedizioni, gestione dei servizi richiesti
3. amministrazione contabile, emissione e gestione fatture, gestione contratti, gestione pagamenti e incassi

• Finalità di legge quali:

1. dare esecuzione ad obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali, comunitarie ed internazionali o derivanti da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge
2. perseguire, accertare e/o difendere un diritto legittimo interesse della Società scrivente nella gestione di eventuali contenziosi anche giudiziali
3. adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile
4. adempiere agli obblighi legati alla normativa sulla sicurezza e salute
5. adempiere agli obblighi legati alla normativa del trasporto, in particolare, di merci ovvero scarti o rifiuti
6. amministrazione contabile, emissione e gestione fatture, gestione contratti, gestione pagamenti, incassi
7. quotazioni fornitori
8. Due diligence e/o gestione del credito

Comunicazione e Diffusione dei dati

I suoi dati non saranno oggetto di diffusione a terzi, salvo quanto specificato di seguito.

Nei limiti di quanto previsto nelle finalità di cui al precedente punto, i dati verranno inseriti nelle scritture e nei registri obbligatori per legge ai fini sopra elencati e potranno essere comunicati alle autorità competenti in materia lavoristica, agli istituti previdenziali, ufficio fiscali e finanziari o assicurativi ovvero a enti a cui devono essere trasmessi i suoi dati in ottemperanza a quanto prescritto dalla legge ovvero all’autorità giudiziaria e ai consulenti che assisteranno la Società scrivente in eventuali procedimenti giudiziali. I dati saranno trattati internamente dagli addetti all’amministrazione, gestione risorse umane, addetti all’amministrazione contabile, fiscale e finanziaria ovvero dal personale interno da noi autorizzato. La informiamo inoltre che i suoi dati potranno essere trattati o comunicati, eventualmente, ad altri fornitori, consulenti esterni e professionisti in materia di lavoro, fiscale e legale ovvero, in via generale, a liberi professionisti di cui la società si avvale quale medici, avvocati, commercialisti e consulenti tributari, fiscali o societari, anche in forma associata, nonché a Banche, Assicurazione o Istituti di Credito, organizzazioni di categoria a cui lei abbiamo conferito specifico mandato, Albi o Registri, fondi integrativi.

I suoi dati saranno trattati esclusivamente da soggetti specificatamente nominati dalla Società, così come previsto dal Reg. UE 679/2016, quali autorizzati o responsabili del trattamento

Modalità di trattamento

Il trattamento è effettuato nella piena osservanza della Legge e delle misure organizzative e tecniche di sicurezza della Società scrivente nel rispetto di quanto previsto nel Reg. UE 679/2016, in modo da limitare al minimo i rischi di divulgazione e accesso non autorizzati, accesso in modo accidentale o illegale a dati personali trasmessi, distruzione, modifica o perdita, indisponibilità. Il trattamento è realizzato mediante l’utilizzo di strumenti, informatici, telematici e manuali/cartacei, in modo da garantire in primo luogo la riservatezza dei dati. La informiamo che il personale autorizzato al trattamento dei dati raccolti è stato adeguatamente istruito e formato sulle finalità e sulle modalità da seguire nello svolgimento del relativo incarico.

La informiamo inoltre che, laddove possibile, i Suoi dati saranno trattati anche in forma anonima, aggregata o pseudonimizzata in ottemperanza ai principi di minimizzazione e psuedonimizzazione previsti dal Regolamento.

Diritto dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

1. ottenere conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. ottenere la limitazione del trattamento;
5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
6. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
7. proporre reclamo a un’autorità di controllo;

Le informazioni son fornite gratuitamente; ai sensi dell’art. 12 comma 5 Reg. UE 679/2016, in caso di richieste manifestamente infondate, eccessive e/o ripetitive il titolare potrà addebitare un contributo spese inerente i costi sostenuti per fornire le informazioni, per la comunicazione o per intraprendere l’azione richiesta ovvero rifiutare di soddisfare la richiesta.

Ai fini di quanto indicato nell’informativa può esercitare i suoi diritti inviando richiesta all’indirizzo email info@cavalierifoschini.com, all’indirizzo pec cavalierifoschinisrl@legalmail.it, o a mezzo raccomandata indirizzata a: Cavalieri Foschini srl, Via Aurora 18 A/B, 00013 Fonte Nuova (RM)

Per ulteriori informazioni in ordine ai suoi diritti sulla privacy La invitiamo a visitare il sito web dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali all’indirizzo www.garanteprivacy.it